De business software van ProfitPlus uit Kortrijk helpt bedrijven om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren. Met de verplichte e-facturatie vanaf 2026 komt de vraag naar digitalisering in een stroomversnelling.
Meer efficiëntie, minder fouten en tijdswinst: het zijn de drie belangrijkste voordelen die klanten geven nadat ze zijn overgestapt op de erp-software van ProfitPlus. De kmo uit Kortrijk bestaat dit jaar 20 jaar en biedt een complete oplossing voor bedrijven die sneller, eenvoudiger en nauwkeuriger willen werken.
Brecht Tanghe, Business Development Manager: “ProfitPlus werd oorspronkelijk ontwikkeld als oplossing op maat van productiebedrijven. Ondertussen is het een volwaardig erp-pakket geworden om commerciële, logistieke en financiële processen te automatiseren. We zijn nog steeds sterk vertegenwoordigd in de maakindustrie. Maar omdat ProfitPlus modulair is opgebouwd, kan het in tal van sectoren worden gebruikt. Zo bevat onze software een module specifiek voor aankoop- en voorraadbeheer, ideaal voor de retail en groothandels. Ook Belgische bedrijven met één of meerdere vestigingen in het buitenland gebruiken onze tool om alle interne processen te stroomlijnen.”
Verplichte e-facturatie vanaf 2026
Vanaf 1 januari 2026 zijn ondernemingen wettelijk verplicht om facturen digitaal via het Peppol-platform aan te bieden. Veel ondernemers moeten dan ook versneld werk maken van de automatisatie van hun administratie. Brecht Tanghe: “We krijgen momenteel heel veel vragen rond e-facturatie en kunnen daar met onze oplossing een gericht antwoord op bieden. Met ProfitPlus ben je als ondernemer nu al voorbereid op de verplichting vanaf 2026. En bovendien profiteer je meteen van een efficiëntere en foutloze facturatiestroom. Verkoopfacturen in ProfitPlus worden automatisch omgezet naar het juiste digitale bestand en doorgestuurd naar het Peppol-platform, zonder dat daar extra administratie bij komt kijken. Ook aankoopfacturen komen automatisch vanuit Peppol in ProfitPlus terecht.”
Steven Uleners, Business Development Manager: “We merken dat ondernemers die bij ons komen aankloppen, vaak werken met een verouderd boekhoudpakket dat niet meer wordt ondersteund. En dus ook niet is aangepast aan de nieuwe wetgeving. We denken graag met hen mee en bekijken samen wat ze precies nodig hebben om enerzijds wettelijk in orde te zijn en anderzijds efficiënter te werken. Hoe lopen de huidige processen? En waar kunnen die worden verbeterd? Vaak kunnen bepaalde repetitieve handelingen worden geautomatiseerd, waardoor mensen zich kunnen focussen op werk dat zinvoller is. En dat is een stap vooruit voor zowel werkgever als werknemer.”
Veiligheid voorop
Een erp-systeem bevat heel wat – gevoelige – data die een bedrijf absoluut wil beschermen. Bovendien moet de bedrijfswerking te allen tijde kunnen worden gegarandeerd. Brecht Tanghe: “Met ProfitPlus zetten we heel hard in op veiligheid. Klanten bewaren hun data in de cloud of lokaal op een server. Dat kiezen ze volledig zelf. In beide gevallen garanderen we de veiligheid en continuïteit. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor klanten met een webshop, die volledig kan worden geïntegreerd in ProfitPlus. Want elke minuut dat een webshop offline is, kost geld.”
Software inclusief service
ProfitPlus biedt veel meer dan enkel een erp-pakket. Steven Uleners: “We bieden een all-in oplossing. Zo organiseren we regelmatig opleidingen, zodat klanten alle mogelijkheden die het pakket biedt, ook benutten. Elke klant heeft een rechtstreeks aanspreekpunt bij wie ze terechtkunnen. En er is een helpdesk die ze rechtstreeks kunnen contacteren. We proberen de communicatielijnen zeer kort te houden.”
Brecht Tanghe: “Bij vragen of problemen kunnen we zeer snel schakelen. ProfitPlus is volledig in eigen huis ontwikkeld. We kunnen de configuratie dus aanpassen op maat van de klant. We hebben 15 eigen developers in huis, die de software voortdurend blijven verbeteren. Heel vaak worden bepaalde functionaliteiten aangebracht naar aanleiding van een vraag van een klant. Die aanpassingen stellen we dan beschikbaar voor alle klanten. Je bent er op elk moment zeker van dat je software up-to-date is.”
ProfitPlus
Beneluxlaan 1A
8500 Kortrijk
T. 056 96 02 00