Als familiale onderneming en expert in vermogensbeheer en -planning, begrijpt Delen Private Bank als geen ander welke elementen onontbeerlijk zijn voor een geslaagde bedrijfsoverdracht. Directielid Katrin Eyckmans, jurist en fiscalist bij Delen, reikt u graag enkele strategieën aan.
1. Een vroege start loont
Vaak duurt het meer dan vijf jaar om een bedrijfsoverdracht te finaliseren. Tijdig starten en uitklaren wat de onderliggende belangen en verwachtingen zijn van elke stakeholder, is een cruciale eerste stap. De juridische en fiscale uitwerking van een overdracht is weliswaar een belangrijk onderdeel, maar die kan pas slagen wanneer alle belanghebbenden de overdracht onderschrijven en hun toekomstige rol begrijpen en aanvaarden.
2. Eenheid als essentie
Alles start met een sterke basis. Uiteenlopende visies binnen de familie kunnen soms een vruchtbare bodem zijn voor creatieve ideeën en boeiende gesprekken, maar wanneer het gaat om de fundamenten – de waarden, het DNA, het langetermijnperspectief – van het familiebedrijf, is eensgezindheid cruciaal voor een geslaagde bedrijfsvoering én -overdracht.
3. Bouw sterke relaties op
Vertrouwen en open communicatie zijn de basis voor gezonde familiebedrijven. Stel daarom respect, open communicatie, conflictoplossing en zelfontwikkeling centraal.
4. Zorg voor een efficiënte organisatie
Op geregelde tijdstippen een familievergadering organiseren met een vaste agenda, kan helpen om duidelijke afspraken te maken en ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit. Zie er ook op toe dat de besluitvorming via een eerlijk proces verloopt en dat beslissingen op een consistente en transparante manier worden genomen, uitgevoerd en gecommuniceerd.
5. Zet uw statuten en aandeelhouders-overeenkomst op punt
De opmaak en publicatie van statuten is een wettelijke vereiste, maar die kunnen aangevuld worden met nuttige, niet-verplichte bepalingen die de familiale bedrijfsoverdracht vergemakkelijken. De aandeelhoudersovereenkomst is dan weer een discreet middel om afspraken vast te leggen over de overdracht en de werking van de raad van bestuur.
6. Stel de juiste vragen
Wie zijn we? Wat willen we als onderneming bereiken? Wie doet wat? Hoe organiseren we de eigendom? Een helder antwoord hebben op deze vragen kan u al een heel eind op weg helpen om de overdracht goed voor te bereiden. Een gedeelde visie vergemakkelijkt namelijk de keuze voor het juiste overdrachtsscenario.