ERP-implementaties staan berucht om budgetoverschrijdingen. Volgens recent Gartneronderzoek loopt liefst 78% van deze projecten duurder af dan gepland. Toch garandeert OBS Solutions, integrator van het Odoo ERP-platform, wél een vaste prijs. “Dat is uitzonderlijk in onze sector, maar ook de enige manier om samen met de klant naar resultaat toe te werken”, zegt Max Vandeputte, Business Accelerator.
Waar veel aanbieders een project inschatten op basis van een ruwe offerte, levert OBS Solutions een diepgaande analyse vóór het project start. “Wij zeggen niet: dit is je budget. Wij zeggen: dit is de prijs”, legt Max uit. “Anderen bieden vaak iets aan dat 15% goedkoper lijkt, maar eindigen met een prijs die 30 à 40% duurder is.” Klanten komen dan ook vaak terug nadat ze het vertrouwen verloren bij anderen. “Ze kopen ‘veel voor weinig’ en eindigen met bakken maatwerkcode en frustraties.”
Van code naar kern
OBS Solutions verkoopt geen code, wel effectieve oplossingen. “We challengen klanten op hun échte noden. Iemand vroeg ons bijvoorbeeld om hun ERP te koppelen aan CAD-software, zoals andere aanbieders hadden voorgesteld. Kostprijs? 20.000 euro. Wij vroegen waarom die koppeling nodig was. Blijkt dat het maar één of twee keer per jaar gebruikt werd voor slechts vijf producten. Onze oplossing? Een simpele Excel-import van 150 euro per product.”
De kracht zit dus in vereenvoudiging. 25% van wat OBS doet heeft daarom meer te maken met de simplificatie van bedrijfsoperationaliteit. “Veel ondernemingen denken dat hun processen uniek zijn en daardoor complex. Maar vaak is dat niet zo. Wij helpen ze dat zelf ook te zien. Zo besparen we geld én houden we het gebruik van onze tools veel eenvoudiger.”
Vaste prijs, vaste focus
Die aanpak loont. Door vooraf het ‘ERP-ready’-niveau van bedrijven te analyseren — een model ontwikkeld samen met de Vlerick Business School — kan OBS realistische inschattingen maken. “Zo vermijden we verrassingen en kunnen we klanten gericht bijsturen vóór we starten.”
De vaste prijs zorgt bovendien voor aligned incentives. “Wij verdienen niet meer door meer uren te kloppen. Dus waarom zouden we het onszelf of de klant moeilijker maken dan nodig?”
Grenzeloze samenwerking
OBS Solutions maakt deel uit van de internationale BOB Alliance, waarbij in elk land één kwaliteitsvolle Odoo-partner wordt geselecteerd. “Wil een klant van ons ondernemen in de VS of China? Dan schakelen wij snel en makkelijk onze lokale partner in, terwijl wij de regie behouden. Multinationals krijgen zo één aanspreekpunt en lokale expertise. In de Benelux doen wij uiteraard wel alles zelf”, sluit Max af.
OBS Solutions
Schaliënstraat 5
2000 Antwerpen
M. +32 479 54 16 02