De Antwerpse scale-up InviteDesk is de slimme eventpartner voor bedrijven. Met de toevoeging van LineUpr aan hun product-suite, een webapplicatie waarmee klanten eenvoudig en betaalbaar een gepersonaliseerde event-app maken, tillen ze het engagement tijdens events naar een hoger niveau. SD Worx mocht als een van de eerste proeven van deze nieuwe feature.
LineUpr is een geïntegreerd deel van de product-suite van InviteDesk. Organisatoren maken met enkele kliks een event-app die deelnemers live gidst: programma, persoonlijke keuzes, meldingen, polls, sprekersinfo, lastminute-updates… alles op één plek, in de hand van de bezoeker, zonder download.
Cruciale middenfase
"Tot nu toe zaten we op de voor- en achterkant van het eventtraject", zegt Bart Declerck, Strategic & Key Accountmanager. "Alleen: wat tijdens het evenement gebeurt, bepaalt mee de beleving en de impact. Met LineUpr maken we die cruciale middenfase volledig beheersbaar en boeiend.”
LineUpr, het bedrijf achter de gelijknamige succesvolle Duitse event-app, werd overgenomen door InviteDesk en volledig geïntegreerd in het aanbod. “De gebruiksvriendelijke app wordt nu uitgerold bij bestaande InviteDesk-klanten, zodat zij eenvoudig hun eigen event-app op maat kunnen creëren.”
Geslaagde test
SD Worx testte LineUpr recent tijdens hun interne Strategy Days, waar het hogere management samenkwam. “Onze deelnemers maken veel keuzes: sessies, lunchopties, workshops… De app toont hun persoonlijk programma, stuurt meldingen en maakt netwerken eenvoudig”, vertelt Matthew Smet, Marketing Automation Manager bij SD Worx. “Dat is ideaal om overzicht te bewaren én in te spelen op het moment.”
Ook de opvolging verloopt sneller. Surveys kunnen live worden gelanceerd, resultaten zijn meteen beschikbaar en een ingebouwde analysetool zet data om naar inzichten.
Vereenvoudigd en automatisch maatwerk
Voor SD Worx is de toegankelijkheid van InviteDesk en LineUpr een grote troef: “De integratie met ons CRM-systeem, de vlotte support en het gebruiksgemak hebben ons overtuigd. We hadden vroeger andere tools, maar die waren omslachtig en niet beheersbaar naar onze wensen. Dit is echt een gamechanger. Momenteel breiden we onze activiteiten uit in meerdere landen, na succesvolle tests willen we LineUpr ook daar inzetten voor grootschalige events.”
Die toegankelijkheid en schaalbaarheid zijn essentieel voor het succes van InviteDesk. “Onze tools ondersteunen alle event-types: grote én kleinschalige”, zegt Bart. “Inschrijvingen en data worden automatisch opgevolgd, en bestaande events kunnen eenvoudig worden gekopieerd om tijd te winnen. Zo tonen we dat een slimme, impactvolle eventaanpak niet complex of duur hoeft te zijn. Integendeel: het kan snel, efficiënt en volledig op maat, met maximale impact als gevolg.”
InviteDesk
www.invitedesk.com
SD Worx
www.sdworx.com