Hoe organiseer je samenkomsten die écht beweging creëren?
Annelies helsen
& David Vandenbemd
Vicre

Hoe organiseer je samenkomsten die écht beweging creëren?

Praktijck - Vicre

Verandering realiseren binnen een onderneming gebeurt zelden toevallig. Dat weten Annelies Helsen en David Vandenbemd van ViCre maar al te goed. Ze begeleiden organisaties dagelijks in strategische en operationele trajecten binnen een constant veranderend speelveld. Een minimum om beweging te krijgen in je organisatie? Samenkomen met een duidelijk doel.

“Overleg is cruciaal, maar alleen als je het bewust inzet en schikt naargelang het doel”, klinkt het. Vanuit hun expertise delen Annelies en David drie vormen van ontmoeten die samen tot duurzame verandering leiden; elk met een eigen focus: connecteren, creëren en contribueren.

1. Verbinden en cultuur bouwen (Connecteren)

“Deze samenkomsten hebben als doel mensen te verbinden met elkaar én met de normen en waarden van het bedrijf. Dat gebeurt door in dialoog te gaan over drie vragen: wat doen we (effectiviteit), hoe doen we dat (efficiëntie) en waarom doen we het (verantwoordelijkheid en betrokkenheid). Door die gesprekken open te voeren, ontstaat inzicht en eigenaarschap. Dit type overleg is relevant voor iedereen binnen de organisatie en kan zowel in townhall-vorm als in kleinere teams plaatsvinden.”

2. Werken aan de evolutie van je business (Creëren)

“Wanneer je je visie wil verscherpen en vertalen naar concrete actie, is een andere samenstelling nodig. Hier breng je leiders en inhoudelijke experten samen rond een duidelijk thema, met als doel prioriteiten scherp te stellen, perspectieven te aligneren en samen nieuwe oplossingen te creëren. Veel organisaties praten over verbetering en verandering, maar de stap naar implementatie is vaak moeilijk. De juiste begeleiding is daarom essentieel: iemand die richting geeft, een neutrale blik bewaart en het proces helpt structureren, zodat strategie niet alleen wordt bedacht, maar ook gevalideerd en verankerd raakt in de dagelijkse werking.

3. Talenten ontdekken en bijdragen versterken (Contribueren)

“Deze samenkomsten focussen op medewerkers die openstaan voor dialoog en groei. Door de juiste gelegenheden te creëren, ontdekken mensen waar hun talenten liggen en hoe ze die verder kunnen ontwikkelen. Als iemand mag werken vanuit zijn sterktes, stijgt niet alleen het engagement, maar ook de impact. Het is zoveel fijner om iets te doen waar je goed in bent, dat te kunnen ontwikkelen en daardoor een meerwaarde betekenen voor het bedrijf. Dit soort momenten kan zowel in groep als individueel.

Tot slot benadrukt ViCre het belang van ritme en bewuste facilitatie. “Stem je gedrag, de setting en de toon af op het type samenkomst, want elke type heeft zijn eigen doel: connecteren, creëren en contribueren. Dan voelt elk overleg als een stap vooruit. Door een dialoog in een veilige ruimte te creëren, ontstaat associatief denken. En precies daar begint duurzame verandering.”

Vicre
vicre.eu

Top5 meest gelezen
    Top5 gedeelde artikels