Overheidsopdrachten bieden enorme kansen voor bedrijven, maar wie er al eens mee te maken kreeg, weet dat de administratieve drempel hoog kan zijn. Bij Wim Verhuur weten ze dat intussen goed: dankzij de samenwerking met Tender Portal durft het verhuurbedrijf vandaag voluit inzetten op de publieke markt.
Wim Verhuur is een gevestigde waarde in de verhuur van machines voor de (tuin)bouw, grondverzet en hoogtewerken. Ze beschikken over een eigen opleidingscentrum, een Trackstore voor tweedehandsverkoop en een bouwhub met Martal Bedrijvencentrum.
“Ons aanbod is de voorbije jaren sterk verbreed”, vertelt commercieel vertegenwoordiger Wim Van de Weyer. “We mikken steeds vaker op overheden, maar die aanbestedingen zijn een wereld op zich. Waar je bij privéklanten heel direct handelt, komt bij de overheid veel formaliteit kijken. Door een komma of punt verkeerd te plaatsen, kan je offerte onontvankelijk worden. Dat is uitdagend maar houdt ons niet tegen om een inhoudelijk sterk voorstel te doen.”
Van koudwatervrees naar gestructureerde aanpak
Tijdens een Sterck-event kwam Wim Verhuur in contact met Tender Portal, dat bedrijven begeleidt bij het inschrijven op overheidsopdrachten. “We helpen klanten niet alleen met het administratieve, maar ook inhoudelijk”, legt consultant en aankoper Caroline Verstappen uit.
“We screenen openstaande opdrachten en bezorgen de relevante rechtstreeks in de mailbox, mooi samengevat op één A4. Zo blijft de essentie over en kan de klant zich volledig focussen op de inhoud van het voorstel.”
Tender Portal bekijkt vervolgens zelf de opgestelde offerte, controleert of de juiste documenten aanwezig zijn en helpt de focus aanscherpen. “Hoe positioneer je je bedrijf, hoe maak je duidelijk wat je toevoegt, en hoe vertaal je dat naar een sterk dossier? Zo zorgen we ervoor dat het dossier volledig en professioneel is, wat de kans op succes aanzienlijk vergroot”, zegt Caroline.
Zichtbare resultaten en meer vertrouwen
Die gestructureerde aanpak werpt zijn vruchten af. “We hebben dankzij Tender Portal al verschillende opdrachten succesvol ingediend”, vertelt Wim. “Voorheen zagen we vaak door de bomen het bos niet meer, zulke dossiers tellen gemakkelijk 50 à 60 pagina’s. Nu krijgen we meteen een overzicht en weten we precies waar de nadruk moet liggen. Dat geeft rust én vertrouwen.”
Volgens Caroline is dat precies waar Tender Portal het verschil maakt. “We garanderen niets, maar we bouwen kennis op binnen het bedrijf zodat het team van Wim Verhuur steeds zelfstandiger kan optreden. Onze rol is de brug slaan tussen ondernemingen en de overheid. Want beide partijen willen vaak hetzelfde, maar begrijpen elkaar niet altijd even goed.”
Wim Verhuur
www.wimverhuur.be
Tender Portal
www.tenderportal.be