Bedrijven groeien door mensen, maar de juiste profielen vinden blijft een uitdaging. Secretary Academy ondersteunt CEO's, CFO's en HR-managers met administratieve versterking en gerichte screening, van freelancers tot vaste profielen. De samenwerking met ondernemer Marco Van Ende toont hoe snelheid en de juiste match het verschil maken.
De juiste mensen vinden blijft een van de grootste uitdagingen voor groeiende ondernemingen. Dat ondervindt ook Marco Van Ende, vijfde generatie ondernemer en franchisenemer van vijf Albert Heijn-supermarkten. "Als je niet snel de juiste profielen vindt, komt er veel druk op je eigen schouders terecht."
Voor ondersteuning van zijn backoffice deed Marco een beroep op Secretary Academy. "Wij hadden dringend extra hulp nodig in ons hoofdkantoor in Stabroek. Maar rekruteren is niet onze corebusiness. Dan is het een enorme meerwaarde als iemand dat van je kan overnemen."
Een juiste match, snel gevonden
Volgens Marco zit de kracht van Secretary Academy in snelheid én selectie. "Eén telefoontje volstaat en binnen de week kan er iemand starten. Vergelijk dat met grotere bureaus, waar het proces vaak veel langer duurt. Die flexibiliteit is voor ons bijzonder waardevol."
Minstens even belangrijk is de juiste klik. "We zijn een familiaal bedrijf met kleine teams. Dan moet iemand niet alleen competent zijn, maar ook echt passen binnen de groep."
Screening
Daarin maakt Secretary Academy volgens oprichtster Katy Vercammen het verschil. "Wij zijn geen interimbureau, maar een selectiekantoor dat persoonlijkheid hoog in het vaandel draagt."
De aanpak begint altijd met een grondige intake, zowel bij de klant als bij de kandidaten. "Ik wil eerst begrijpen: zou ik hier zelf willen werken? Ik heb jarenlang als management assistant gewerkt bij verschillende grote bedrijven. Dan voel je na een bedrijfsbezoek en een gesprek met de zaakvoerder en de huidige medewerkers goed aan wie daarbij kan passen."
"Daarna volgen uitgebreide gesprekken en – voor vaste profielen – psychologische testen via een externe partner. Zo verkleinen we de kans op mismatches aanzienlijk."
De juiste persoon op de juiste plek
Voor Marco resulteerde die aanpak in de komst van een administratieve freelancer. "Binnen de week kon hij hier van start gaan en dat loopt zo goed dat hij ons in het najaar meer dagen per week komt ondersteunen. Ik kan met een gerust hart zeggen dat Katy de juiste persoon heeft gevonden voor ons. En dat op zeer korte termijn."
Ook langs de kant van Secretary Academy wordt het resultaat gewaardeerd. "We willen ondernemers helpen groeien", besluit Katy. "Als de juiste mensen op de juiste plek zitten, groeit niet alleen het bedrijf, maar ook de persoon zelf. Het is dan ook een enorme voldoening om te zien hoe de geplaatste freelancer hier heeft kunnen aarden en volledig is opengebloeid. Dat en de mooie woorden van Marco is waar we het voor doen."
Secretary Academy
www.secretary-academy.be
Venfresh
info@venfresh.be