Tot voor kort bestond er nog geen digitale kluis voor vastgoeddocumenten. Heylen Vastgoed veranderde dat. Als eerste Belgische makelaar lanceerde et een digitaal platform dat alle officiële informatie over een pand op één plek samenbrengt.
Dit platform, Immopocket, bouwt een digitale identiteitslaag voor woningen en werd ontwikkeld met technologie- en marketingbureau iO. Beide bedrijven hebben Kempense én Herentalse roots en vonden zo de weg naar elkaar. “We zijn ondernemers uit dezelfde stad. De connectie was dus snel gelegd.”
De lancering van Immopocket zorgde voor een fundamentele verandering in de Belgische vastgoedmarkt. “Ik heb de voorbije twintig jaar veel verkopen zien mislukken omwille van ontbrekende of verouderde documenten”, zegt Johan Heylen, CEO van Heylen Vastgoed. “Immopocket helpt zo’n situaties te voorkomen en zorgt dat potentiële kopers volledig geïnformeerd zijn vóór ze een bod doen.”
Versneld digitaliseren
“Tot enkele maanden geleden bestond er dus nog geen digitale kluis voor vastgoed”, gaat Johan verder. “Kopers en verkopers moesten ploeteren door e-mails en verschillende versies van allerlei documenten. Daar brengt onze digitale kluis verandering in.”
“Heylen Vastgoed heeft nu een plek waar transparantie, overzicht en eigenaarsinformatie structureel samenkomen”, haakt Pieter Janssens, CEO van iO, in. “Het hele traject van aankoop en verkoop verloopt nu via één overzichtelijk platform.”
Eerste in België
Met zijn digitale kluis is Heylen Vastgoed de eerste makelaar in België met zo’n platform. “Immopocket bezorgt alle beschikbare informatie automatisch aan de koper, met een digitale audittrail als juridisch bewijs. Alle info is beveiligd, automatisch up-to-date en volledig conform de Belgische informatieplicht”, legt Johan uit.
“Wij hielpen mee aan de ontwikkeling van Immopocket voor Heylen Vastgoed. Maar het platform is CRM-agnostisch en kan in principe samenwerken met het interne CRM van elk vastgoedkantoor”, vult Pieter aan.
Privacy & samenvattingen door AI
De twee Kempense bedrijven implementeerden ook AI binnen de digitale kluis. Zo worden vastgoeddocumenten automatisch samengevat en geanonimiseerd. “Dankzij AI moet niemand nog tientallen documenten doorlezen om de juiste informatie te vinden. Daarnaast worden persoonsgegevens van verkopers automatisch geanonimiseerd. Zo krijgen kopers volledige inzage, met respect voor de privacy van de verkopers”, zegt Johan.
“Dat is precies het soort innovatie en infrastructuur dat de vastgoedsector nodig heeft: een onafhankelijke digitale transparantielaag die werkt voor alle partijen”, besluit Pieter.
Immopocket
immopocket.be
Heylen Vastgoed
heylenvastgoed.be