Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht om hun B2B-facturen elektronisch te verzenden én ontvangen via het Peppol-netwerk. Voor veel ondernemers klinkt dat als een zoveelste administratieve uitdaging. Wie echter verder kijkt dan de verplichting, ziet ook de opportuniteiten. Want e-facturatie via het Peppol-netwerk is een kans op efficiëntere, slimmere administratie. Bavo Legiest, Digital Coach bij Titeca pro accountants & experts, licht verder toe.
Wat is e-facturatie via Peppol?
Peppol is een beveiligd, gestandaardiseerd netwerk dat toelaat om facturen, maar ook andere elektronische documenten zoals bestelbonnen en leveringsnota’s digitaal uit te wisselen tussen bedrijven. Geen rondslingerende papieren meer, geen risico dat een factuur in een spamfolder verdwijnt.
Dankzij Peppol komt elke factuur gegarandeerd aan, in het juiste formaat, met de juiste gegevens en in de juiste softwareomgeving van je klant.
Peppol-proof worden mag echter geen doel op zich zijn. Het is een hefboom richting een breder digitaal ecosysteem, waarin je administratie sneller, accurater en overzichtelijker verloopt.
Wat zijn de voordelen?
- Sneller factureren, sneller betaald worden
- Minder fouten, minder frustratie
- Tijdwinst op alle fronten
- Meer veiligheid
- Beter overzicht en inzicht in je cijfers
Peppol als katalysator voor digitale groei
Peppol-proof worden betekent dat je de juiste software zal moeten gebruiken voor je facturatie. Afhankelijk van jouw behoeften is die keuze meteen ook een opportuniteit om je hele administratie te digitaliseren. Dagontvangstenboek, verplichte registers, tijdsregistratie, klantrelatiebeheer (CRM),… Al deze processen kunnen geïntegreerd worden in één digitale flow.
Hoe bepaal je welke software je moet kiezen?
Sta eerst even stil bij deze vragen:
- Hoe voer je momenteel je administratie?
- Wil je enkel Peppol-proof worden? Of wil je jouw volledige administratie optimaliseren?
- Wat heb je nodig in een softwarepakket?
- Hoeveel van je administratie wil je zelf op je nemen?
- Wil je alles in 1 pakket?
Wat is de rol van je accountant?
Als ondernemer is Peppol-proof worden jouw verantwoordelijkheid. Ga echter in dialoog met je accountant. Afhankelijk van jouw situatie ontdek je samen welke software de beste oplossing biedt.
Wacht niet tot 2026, onderneem nu actie
De wettelijke verplichting geldt pas vanaf 1 januari 2026, maar wie wacht tot het laatste moment, zet zichzelf onder druk. Dan moet alles tegelijk: keuze van software, implementatie én ermee leren werken. Dat zorgt voor stress én verhoogt het risico op fouten. Mis je de deadline? Dan riskeer je boetes tot € 5.000.
Door vandaag te starten, vermijd je die rush en grijp je de kans om nu al sneller, overzichtelijker en professioneler te werken.
Titeca pro accountants & experts ondersteunt je
We helpen je niet alleen om in orde te zijn met de wettelijke verplichting, we denken proactief met je mee.
Sta dus vandaag nog stil bij jouw behoeften en contacteer ons om de juiste stappen richting future-proof administratie te bepalen.
Titeca
www.titeca.be