Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen elektronisch uitwisselen via het Peppol-netwerk. Anders gezegd: PDF-facturen via e-mail volstaan niet meer.
E-facturatie is geen administratieve formaliteit. Het is een structurele verandering in de manier waarop je factureert en samenwerkt. Herken je jezelf in één van deze situaties? Dan is het tijd om actie te ondernemen.
- Je maakt facturen op in Word of Excel en verstuurt ze manueel per e-mail.
- Je weet niet of je software klaar is voor e-facturatie via Peppol.
- Je weet niet wat een Access Point is, laat staan of je onderneming er één heeft.
- Je hebt nog nooit een e-factuur verzonden of ontvangen.
- Je weet dat er iets verandert, maar niet wat of hoe.
Herkenbaar? Lees dan verder. Wij vertellen je wat er verandert en hoe je je efficiënt kan voorbereiden.
Wat verandert er precies vanaf 1 januari 2026?
Klassieke PDF-facturen via e-mail worden niet langer aanvaard in B2B-context. Elke factuur moet via Peppol worden verstuurd: een beveiligd netwerk dat softwaretoepassingen rechtstreeks met elkaar laat communiceren.
1. Peppol vervangt dus niet je software, maar het kanaal waarmee je factureert.
De overstap vraagt een goed georganiseerde interne werking én compatibele tools.
2. Hoe sluit je aan op Peppol?
Om te kunnen verzenden én ontvangen via Peppol, moet je onderneming geregistreerd zijn op het netwerk. Dat gebeurt via een erkende softwarepartner, accountant of Peppol-provider.
In veel gevallen gebeurt dat via je facturatie- of boekhoudsoftware, maar die koppeling moet actief worden ingesteld.
Controleer dus of je onderneming al is aangesloten. Nog niet? Dan is dit hét moment om actie te ondernemen.
Vijf stappen om je voor te bereiden
1. Breng je huidige facturatieproces in kaart
Wie doet wat? Welke tools gebruik je? Waar zit manueel werk?
2. Overleg met je accountant of softwarepartner
Zij kunnen inschatten wat nodig is voor jouw specifieke situatie.
3. Test met een klant of leverancier
Start klein en ontdek waar bijsturing nodig is.
4. Kies een geschikt platform en Access Point
Zorg dat je oplossing Peppol-compatibel is en bij je werking past.
5. Registreer je onderneming correct op het netwerk
Via je software of een erkende provider.
Wacht niet tot het laatste moment
Wie wacht tot eind 2025 riskeert last-minute beslissingen, fouten en stress. Door vandaag al te starten, hou je controle over het tempo én de kwaliteit van je overstap. Bovendien kan je het moment aangrijpen om je volledige administratie efficiënter te organiseren.
Godderis Accountancy: jouw partner in e-facturatie
Bij Godderis Accountancy begeleiden we ondernemers stap voor stap in hun overstap naar e-facturatie. We beginnen niet bij de software, maar bij je werking. Zo bouwen we samen een oplossing op jouw maat.
Godderis Accountancy
accountancy-godderis.be