Waarover gasten tijdens een event met elkaar spreken, blijft vaak bij. Minstens even memorabel is de sfeer waarbinnen die ontmoetingen plaatsvinden. Als je een bijzondere locatie kiest, tenminste. Daarvoor rekent medisch-technologisch bedrijf BD Benelux op Meeting Lab. “Intussen kent het team ons DNA en weten ze wat wij belangrijk vinden. Dat maakt de samenwerking nog fijner”, vindt general manager Alexander Alonso van BD Benelux.
Een professionele presentatie met een gemoedelijk hapje achteraf, een feest in de bijzondere sfeer van een voormalig laboratorium, of alles er tussenin: Meeting Lab is de ‘place to be’ voor wie events dat memorabele extraatje wil geven. BD Benelux is een van de bedrijven die vertrouwt op de infrastructuur en de expertise van Meeting Lab.
“Als medisch-technologisch bedrijf hebben we een brede waaier aan diensten. We doen zowel productie, logistiek als commerciële activiteiten. Onze onderneming organiseert externe en interne events, van een klein gezelschap tot een grote groep gasten”, licht general manager Alexander Alonso de uitdaging voor de eventpartners van BD Benelux toe. “Door onze verschillende sites in de Benelux zijn we erg kritisch qua locatiekeuze. Een vlotte bereikbaarheid moet hand in hand gaan met parkeermogelijkheden voor de deur en een tikje eigenzinnigheid. Locaties met een uniek randje verhogen de beleving voor onze gasten. Dat is een belangrijk criterium: maakt niet uit of het nu gaat over een presentatie voor externen of over een ‘graduation’ voor medewerkers.”
Cocktail in een proefbuis
The Lab was de eerste ‘venue’ van Meeting Lab die de aandacht trok van DB Benelux. Dit voormalig laboratorium werd omgevormd tot een unieke feestlocatie vol originele elementen en creatieve knipogen. Zo bestaat de vestiaire uit authentieke lockers, zijn de medicijnkasten nog prominent aanwezig en is de bar een eyecatcher in laboratoriumstijl.
“Ik geloof echt in complete concepten”, zegt Hendrik Ardenois, die samen met zijn broer Laurent zaakvoerder is van cateringbedrijf The Street Food Company en bezieler van Meeting Lab. “Zo krijg je bij ons je drankje in glazen die refereren naar een proefbuis. In tal van details schuilt het totaalverhaal. Precies dat is wat we voor elk event realiseren, op maat van het budget, de persoonlijkheid en het doel van onze klant.”
Intussen is ook de Polytoren op dezelfde site in Gent beschikbaar voor de meest uiteenlopende events. In West-Vlaanderen kan je terecht in Oostkamp, waar zeven jaar geleden een eventspace verrees in O’Forty. Anderhalf jaar geleden nam Meeting Lab bovendien het beheer en de verdere uitbouw van het bijhorende meetingcenter in handen.
Veelzijdig partnership
Voor BD Benelux is de polyvalentie van Meeting Lab een grote troef. “Ik heb het dan zowel over de flexibiliteit van de zalen als over de uitgebreide service en hospitality-mogelijkheden”, benadrukt Alexander Alonso. “Al sinds 2017 werken we samen.
Zo koester ik fijne herinneringen aan de foodbikes van The Street Food Company op onze sites. In covidtijden zetten we samen een virtueel feest met de livestream van een dj op poten en lieten we een feestmaal thuis leveren bij onze medewerkers. Evengoed staat Meeting Lab in voor de volledige organisatie van een event. Wij zeggen wie en wat we willen bereiken, zij komen met een concept dat perfect bij ons past.”
Hendrik maakt zich alvast sterk dat ieder bedrijf bij Meeting Lab zijn gading zal vinden. “We willen toegankelijk zijn. Net daarom werken we niet met exclusieve partners. Uiteraard bieden we met plezier een compleet pakket aan via ons eigen netwerk en eventueel met The Street Food Company voor de catering. Toch is een klant even welkom met een eigen cateraar, soundbar en zo meer. Om nog toegankelijker te zijn, bouwen we verder aan een netwerk van Meeting Labs doorheen het land. Enkele locaties zijn concreet in bespreking en we houden ogen en oren open. Wordt dus zeker vervolgd.”
Meeting Lab
www.meetinglab.be
BD Benelux
www.bd.com